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Purchase Order Terms & Conditions - Central America

CONDICIONES

Contrato de Compra Venta (“ORDEN DE COMPRA”) que celebran por una parte R.R. Donnelley de El Salvador S.A. de C.V. (en lo sucesivo “RRD”) y por la otra EL PROVEEDOR cuyo nombre y firma de aceptación aparecen al anverso de este Contrato (en lo sucesivo “EL PROVEEDOR”), al tenor de las siguientes:

CLÁUSULAS

CALIDAD: Cuando los pedidos se hagan conforme a especificaciones precisas, acordadas anteriormente o estipuladas aparte por escrito, éstas se considerarán como implícitas en la Orden de Compra, aunque no se repitan en él. Lo anterior aplica sólo en aquellos casos donde la diferencia en calidad o garantía sea en beneficio de “RRD”.

“EL PROVEEDOR” está de acuerdo en que, en los casos en que no pueda entregar a tiempo por cualquier causa, sólo podrá sustituir los productos cuando “RRD” los acepte por escrito y que sean de calidad igual o superior, sin costo para este último. En los casos en que “RRD” no acepte sustitución de productos, “RRD” podrá solicitar los mismos a un tercero con cargo al PROVEEDOR, independientemente de las multas aquí establecidas.

CANTIDAD: No se aceptará ningún cambio a la cantidad, plazo o precio especificado en la Orden de Compra, sin previa autorización por escrito del Apoderado Legal de “RRD” o del Gerente de Administración y Finanzas de RR Donnelley de El Salvador (RRD).

PRECIOS: “EL PROVEEDOR” facturará a los precios fijos y términos convenidos en esta Orden de Compra, salvo en los casos en que el precio deba de ser disminuido por haber incurrido en cualquiera de las sanciones aquí contenidas. En ningún caso podrá aumentarse el precio convenido, salvo autorización escrita de “RRD”. No se aceptará cargo adicional alguno.

FORMA Y LUGAR DE PAGO: Las facturas deberán contener el número de la Orden de Compra y venir acompañadas de la remisión firmada por el Departamento de Recepción de Materiales y/o de la Orden de Compra, las cuales serán remitidas al Departamento de Cuentas por Pagar o bien, traerlas personalmente al Departamento de Administración y Finanzas para su revisión y, una vez aprobadas por el área de compras, será cubierto su importe mediante transferencia electrónica o depósito bancario al séptimo día hábil del mes siguiente a la fecha de recepción de la factura por parte de “RRD”, tomando como base de vencimiento de 45 días y/o lo que se estipule en esta Orden de Compra.

Los pagos se harán según se especifica en esta Orden de Compra, con posterioridad a la presentación apropiada de los documentos correspondientes que le sean requeridos por “RRD”. NO SE ACEPTARÁ NINGUNA MERCANCÍA NI FACTURA QUE NO ESTE AMPARADA POR UNA ORDEN DE COMPRA EXPEDIDA POR “RRD”.

ENTREGAS: Salvo instrucción expresa de “RRD” en contrario por escrito, el lugar de entrega de la mercancía será en las instalaciones de “RRD” ubicadas en Km. 7 Blvd. Del Ejército Nacional Soyapango, San Salvador . La recepción de la mercancía será únicamente de 8:30 a 11:30 y de las 14:00 a 16:30 horas de lunes a viernes.

Tratándose de proveedores que comercialicen cualquier tipo de sustancias químicas a “RRD”, éstos se obligan a que al momento de realizar la entrega del producto, también entregarán al personal de Recepción de Materiales la Hoja Técnica de Seguridad de dicha sustancia química, también conocida como Material Safety Data Sheets (MSDS) debidamente llenada. En caso de que “EL PROVEEDOR” no entregue dicho documento, “RRD” podrá negarse a recibir la mercancía sin ninguna responsabilidad. “EL PROVEEDOR” en todo momento será responsable del contenido y veracidad de la información señalada dicha Hoja Técnica de Seguridad, por lo que en caso de algún conflicto relacionado con dicha Hoja, se obliga a sacar en paz y a salvo a “RRD”, liberándole de cualquier responsabilidad y obligándose a reintegrarle a “RRD” cualquier cantidad y/o gastos que por este motivo haya erogado.

La falta de cumplimiento en el plazo de entrega, así como el cambio de calidad requerido, empaque inapropiado o falta de documentación, serán causales de rescisión sin responsabilidad para “RRD”, reservándose la misma cualquier derecho a la reclamación por los daños y perjuicios que esto le pueda ocasionar, quedando cualquier gasto o deterioro por cuenta de “EL PROVEEDOR”, relevándole la obligación de pago a “RRD”. Adicionalmente, la falta de entrega en el plazo pactado generará una pena convencional igual al 100% del valor de la Orden de Compra.

Cuando se realice la entrega, las partes renuncian a la temporalidad establecida en el artículo 1019 del Código de Comercio vigente para El Salvador, por lo que “RRD” tendrá un plazo de un año para hacer cualquier reclamación de calidad.

EMBARQUES: Cuando el pedido no señale vía de embarque, la mercancía deberá ser enviada por la ruta más segura, corriendo dichos gastos por “EL PROVEEDOR”. Cuando los gastos de transporte e impuestos de importación sean autorizados por “RRD”, deberán adjuntarse a la factura la autorización por escrito de “RRD”, los comprobantes respectivos y cuentas de gastos de agente aduanal. No se pagarán gastos que no sean aprobados con anterioridad por “RRD”. “EL PROVEEDOR” debe contar con un seguro que cubra cualquier responsabilidad sobre el producto solicitado.

ROTULACIÓN DE BULTOS: Cada bulto deberá tener marcado en forma clara su contenido indicando metraje, kilos, litros, según el caso, así como el número de bultos de la Orden de Compra y de requisición. Deberá suministrar a “RRD” una remisión o lista de empaque de “EL PROVEEDOR”, conteniendo estos datos, por cada embarque.

Cuando se trate de cualquier tipo de sustancias químicas, “EL PROVEEDOR” deberá en todo momento cumplir con las normas de seguridad NOM-018-STPS-2000 “Identificación de Sustancia y Comunicación de Riesgos por Sustancias Químicas”, con relación a las características de seguridad y recipientes en que se transportarán dichas sustancias y deberá rotular el nombre de dicha sustancia química en el recipiente que le contenga para efecto de su correcta identificación. “EL PROVEEDOR” está consciente de esta obligación y en caso de incumplimiento a dichos requerimientos de seguridad se obliga a sacar en paz y a salvo a “RRD” de cualquier responsabilidad a este respecto.

GARANTÍAS: “EL PROVEEDOR” garantiza la mercancía como mínimo por un año, desde la fecha de entrega de la mercancía. La garantía de partes y mantenimiento no será menor a un año y medio.

“EL PROVEEDOR” deberá entregar a “RRD”, cuando este último lo solicite como garantía, ya sea fianza de crédito o pagaré por la cantidad que determine “RRD”, previa prestación de los servicios, compraventa o en cualquier momento posterior a la firma del contrato y/o entrega de la presente Orden de Compra. Dicha garantía deberá permanecer vigente durante la prestación de los servicios y solamente podrá ser cancelada por escrito de “RRD”.

Las partes están de acuerdo en que los insumos o productos solicitados por “RRD” pueden ser estratégicos o indispensables para llevar a cabo su objeto social. Por ello, “EL PROVEEDOR” acepta garantizar la calidad, precio y entrega de sus productos, así como las penas convencionales, daños y perjuicios, con un pagaré que firma al anverso de esta Orden de Compra y que podrá ser ejecutado cuando “RRD” considere que incumplió el presente en cualquiera de sus partes.

RESPONSABILIDAD: En caso de que por incumplimiento de calidad o entrega se perjudicare a algún cliente de “RRD” y éste impusiera una multa o sanción, se procederá a realizar el descuento correspondiente en la factura de “EL PROVEEDOR” o mediante la ejecución del pagaré.

En caso de que se cause un perjuicio a “RRD” o a sus clientes, se cuantificarán los gastos que se generen por el cambio de calidad, cantidad o fechas acordadas, siempre y cuando no haya habido una autorización expresa por parte de “RRD” para realizar cualquier modificación.

Asimismo, si “RRD” no se encuentra satisfecho con lo requerido o solicitado, no pagará la factura sino hasta que se reciba de conformidad y aplicará la sanción correspondiente por retraso o los perjuicios que se ocasionen, sin necesidad de resolución judicial previa.

EXCLUSIVIDAD: “EL PROVEEDOR” se compromete a prestar sus servicios previstos al anverso de esta Orden de Compra, en forma exclusiva y a no contactar, directa o indirectamente, a los clientes de “RRD”. Dicha obligación subsistirá por tiempo indefinido y sólo podrá entenderse por terminada mediante autorización por escrito que “RRD” proporcione a “EL PROVEEDOR”.

Ambas partes están conscientes de que “RRD” puede haber proporcionado a “EL PROVEEDOR” información comercial y estratégica, tanto de “RRD” como de sus clientes, por lo que la violación de exclusividad causaría a “RRD” un daño o perjuicio irreparable por lo que ambas partes están de acuerdo en establecer una pena convencional igual a las ventas de “RRD” con ese cliente durante los últimos 365 días, más el 50% de las mismas.

PATENTES: “RRD” no se hace responsable de ninguna reclamación o juicio promovido por terceros cuando haya recibido de ”EL PROVEEDOR” artículos que violen los derechos vigentes de patentes y marcas nacionales o extranjeras debidamente registradas, por lo que “EL PROVEEDOR” se obliga a sacar en paz y a salvo a “RRD” de cualquier reclamación al respecto. De igual forma, “EL PROVEEDOR” en este acto declara cumplir con las normas oficiales o Extranjeras que requiera el producto.

CONFIDENCIALIDAD: Por Información Confidencial se entenderá todo el intercambio con motivo de la prestación de sus servicios y que comprende de forma enunciativa, pero no limitativa, las bases de datos, datos, reportes, sistemas, procedimientos, patentes y marcas, documentos, registros, precios, bases de concursos adquiridos por “RRD” y en general, toda la información, materiales y metodología propiedad de “RRD” o de sus clientes que represente ventajas competitivas para “EL PROVEEDOR” y a los que tenga acceso en virtud de la presente Orden de Compra.

“EL PROVEEDOR” se obliga a tener estricta confidencialidad respecto a la información antes descrita y se obliga, por lo tanto, a no utilizarla, divulgarla, ni reproducirla para propósitos distintos a los requeridos en esta Orden de Compra. En caso de que “RRD” o sus clientes resulten afectados por la violación a la confidencialidad estipulada en la presente Orden, podrán reservarse el ejercicio de la acción penal contra “EL PROVEEDOR”, sin perjuicio del derecho que tiene “RRD” a reclamar daños y perjuicios y “EL PROVEEDOR” se obliga a sacar en paz y a salvo a “RRD” o al personal de ésta si con motivo de dicha revelación se inicia acción civil, mercantil, penal o de cualquier naturaleza en contra de éstas.

EXCLUSIÓN LABORAL: “EL PROVEEDOR” será el único responsable del personal que utilice, el cual se encuentra bajo su inmediata dirección y dependencia, respecto del pago de salarios ordinarios y extraordinarios, accidentes, despidos, así como cualquier obligación derivada del código del Trabajo en vigor, AFP e Instituto Salvdoreño del Seguro Social (ISSS) y siendo el único patrón responsable, deberá contar con la debida inscripción de los mismos en el Instituto Salvadoreño del Seguro Social. En vista de lo anterior, “RRD” no aceptará ninguna reclamación por los conceptos antes citados ni ningún otro, obligándose “EL PROVEEDOR” a sacar en paz y a salvo a “RRD” de cualquier reclamación que se intente en su contra, así como cubrir los gastos y costas judiciales que se deriven de dichas reclamaciones.

“RRD” no será responsable en ningún caso respecto de aquellos accidentes que pudieran sufrir los trabajadores de “EL PROVEEDOR” al entrar en sus instalaciones y que sean ocasionados por el descuido o negligencia al realizar sus actividades, ya que lo hacen bajo su propio riesgo; por lo que en todo caso, el único responsable será “EL PROVEEDOR”, dando cumplimiento a las prestaciones derivadas de su relación laboral.

NOTIFICACIONES:Es responsabilidad de “EL PROVEEDOR” mantener actualizada la información general que ha proporcionado a “RRD”. En caso de cambio de domicilio, modificación a la denominación social, restricciones legales o cualquier otro, se obliga a dar el aviso correspondiente por escrito a “RRD” con 15 (quince) días de anticipación a que dicho cambio o modificación ocurra.

Mientras “EL PROVEEDOR” no notifique por escrito el cambio de su domicilio, los avisos, notificaciones y demás diligencias judiciales o extrajudiciales serán practicadas en los domicilios señalados en este instrumento, surtiendo plenamente sus efectos.

CUMPLIMIENTO CON LA LEGISLACIÓN APLICABLE: EL PROVEEDOR garantiza que todos los bienes surtidos y servicios prestados de acuerdo con esta Orden de Compra cumplen con todas las leyes aplicables (en particular en materia laboral, ambiental y de salud y seguridad) en cualquier jurisdicción: (a) en la cual tales bienes son fabricados; (b) a través de o hacía la cual dichos bienes se transportan o entregan; y en la cual dichos servicios se prestan. EL PROVEEDOR se obliga a que todos los bienes o servicios entregados o prestados de acuerdo con esta Orden de Compra cumplan con cualquier ley aplicable en el Código de Comercio de El Salvador respecto de dichos bienes o servicios, ya sean fabricados, transportados, entregados o prestados, o que le aplican a “RRD” en relación con los mismos bienes y servicios.

EL PROVEEDOR se obliga a indemnizar a “RRD” por cualquier pérdida, daño, multa o pena que pudiera llegar a sufrir o pagar en razón de la violación de dicha legislación por el primero y de su incumplimiento a sus obligaciones."

NO RENUNCIA: Ninguna omisión o demora por parte de “RRD” en el ejercicio de sus derechos, facultades o acciones conforme a esta Orden de Compra, se podrá considerar como renuncia a los mismos, ni podrá el ejercicio singular o parcial de cualquiera de dichos derechos, facultades o acciones, impedir cualquier otro o ulterior ejercicio de las mismas, o el ejercicio de cualquier otro derecho, facultad o acción.

JURISDICCIÓN: Para la interpretación y ejecución de la presente Orden de Compra, en caso de que se presentase alguna controversia las partes se someten expresamente a la jurisdicción, competencia, leyes y Tribunales de la Ciudad de San Salvador, renunciando desde ahora a cualquier otro que pudiere corresponderles en razón de su domicilio presente o futuro, o por cualquier otra causa.

CONDITIONS Purchase and Sale Agreement entered into by and between R.R. Donnelley de El Salvador, S.A. de C.V. (hereinafter referred to as RRD) and the requesting vendor whose name and signature of acceptance appear in the back of this contract (hereinafter referred to as the VENDOR), pursuant to the following conditions and clauses:

QUALITY When requests are made in accordance with precise specifications, whether previously agreed or determined separately by writing, these are considered part of the purchase order, even if not expressly repeated in it. Only in those cases in which different guaranty or quality is in RRD benefits. VENDOR agrees that, in cases where it is not possible to do timely delivery for any causes, products can only substitute with other products upon written acceptance by RRD, if these are of equal or higher quality and at no extra cost for RRD. In case RRD does not agree to accept substitute products, RRD may request a third party vendor to provide such products at VENDOR’s expense.

QUANTITY No changes to the quantity or price as set forth in Purchase Order will be accepted unless with prior written approval of a legal representative or Purchasing Department of RRD.

PRICES VENDOR will invoice at the price and terms set forth in the statement of request, unless these have to be diminished in case of any sanctions applicable hereunder. In no case can the agreed price be increased, unless with approval by both parties. No additional charges to those specifically authorized in the Purchase Order will be accepted.

FORM AND PLACE FOR PAYMENT Invoices must contain the number of the corresponding Purchase Order and must be accompanied by the receipt acknowledged by the Storage Department in charge of receiving such goods or invoices have to be sent to the Account Payables Department or brought for their review and, once approved, the amount will be covered in accordance with conditions set forth with VENDOR. Payment can be made through wire transfer to the account number and Bank that VENDORS previously indicated to RRD or through check that will be delivered to VENDOR at the following domicile: Km. 7 1/2, Boulevard del Ejército Nacional, Soyapango, San Salvador, El Salvador, Wednesday after the week following that the invoice was due, considering a 30 days expiration date and/or as stated in the Purchase Order, after receiving all fiscal or legal documents required by RRD.

NO MERCHANDISE OR INVOICE WILL BE ACCEPTED UNLESS SUPPORTED BY A PURCHASE ORDER ISSUED BY RRD’S PURCHASE DEPARTMENT.

DELIVERIES If not indicated otherwise and by writing by RRD, the place for deliveries will be the RRD Plant, located at Km. 7 1/2, Boulevard del Ejército Nacional, Soyapango, San Salvador, El Salvador or in the address indicated by RRD, from 8:30 am to 11:30 am and 14:00 p.m. to 16:30 p.m., Mondays through Fridays.

VENDOR is responsible for all special or technical information that should be provided to RRD for the storage, use, disposal or restrictions on chemical or dangerous materials, and will be liable for all and any claims regarding the misuse of such products. Failure to comply with delivery dates, as well as any changes in the required quality or inappropriate packaging or lack of documents, will be causes for termination by RRD without any responsibility for RRD, who will keep the right to claim any consequential damages this could cause, bearing VENDOR any expenses or replacement costs and waiving on the right to collect payment from RRD. Failure to comply with timely delivery as agreed will be subject to a penalty equal to 100% of the Purchase Order, regardless of any consequential damages caused. Upon delivery, both parties waive the statute of limitations as set forth in Article 1019 of the Commercial Code, so that the buyer will have a one-year term to present any claims.

TRANSPORTATION In case the Purchase Order does not establish a specific transportation route, the goods have to be sent utilizing the safest route, at VENDOR’s expense. In case transportation expenses and import duties are authorized by RRD, the corresponding proofs of the bills for lading and expenses for customs agents have to be attached to the invoice. No additional charges to those specifically authorized in the statement of request will be accepted.

PACKAGE LABELING Each package has to be clearly marked with its contents, indicating meterage, weight or volume, as the case may be, as well as the number of packages in the statement of request and purchase order. For each shipment, RRD must be provided with a shipping list or bill of lading from VENDOR, containing the aforementioned information.

GUARANTEES VENDOR guarantees merchandise and spear pasts at least for up to a year, counted from date of delivery.

Both parties agree that raw materials or products requested by RRD may be strategic or necessary to carry on with its business. To that extent, VENDOR agrees to guarantee the quality, price and time of delivery of the products, as well as any penalties for consequential damages that may arise hereunder, by signing a promissory note on the back. Payment of such promissory note may be requested by RRD whenever it deems VENDOR has failed to comply with any terms and conditions hereunder.

RESPONSIBILITY In case VENDOR’s failure to comply with the quality or timely delivery as set forth hereunder causes harm to any of RRD’s customers, and such customer initiates action to impose a fine or sanction to RRD, the amount of such claim will be discounted from the VENDOR’s invoice for lack of quality compliance or executing the promissory note.

In case there are any consequential damages caused to RRD or any of its customers, all expenses arising from the change in quality, quantity or time of delivery will be taken into consideration, providing there is no express approval from RRD to carry on with any such change. Likewise, if RRD is not satisfied with what was requested, the corresponding invoice will not be paid until it is received in accordance hereunder, and the corresponding penalty for delay or consequential damages caused will be applied, without the need for prior judiciary resolution.

PATENTS RRD will not he held liable for any claim or legal action initiated by third parties in case VENDOR delivered articles that might have violated any domestic or foreign duly registered trademarks or patents, so VENDOR will keep RRD free and clear from any such claims.

CONFIDENTIALITY All information exchanged in connection with the rendering of services hereunder will be considered Confidential and Proprietary Information. This will include but not be limited to data bases, data, reports, systems, procedures, patents and trademarks, documents, registrations, prices, rules for RRD quotations or bidding process and, in general, all information, materials and methodology that is property of RRD or its customers which might represent competitive advantage for VENDOR and to which access is gained from execution hereunder.

VENDOR will keep the above mentioned information under the most strict confidentiality and will only reveal such information to those employees or subcontractors of VENDOR with a need to know and which have committed not to use, reveal or reproduce such information with purposes other than as required by this order and in connection with services rendered hereunder. VENDOR agrees to extend confidentiality obligations hereunder to such persons.

VENDOR is the sole responsible for confidentiality obligations hereunder and data base specifications that are revealed. In case RRD or any of its customers are harmed by failure to comply with such confidentiality obligations as stated hereunder, they will have the right to initiate criminal actions against VENDOR, without waiving the right to collect consequential damages. VENDOR will keep RRD or its personnel free and clear from any civil, mercantile, criminal or any claims that may arise from such revelation.

VENDOR will be held responsible for each and all subcontractors and employees and / or all personnel used for this transaction.

Therefore, VENDOR will keep RRD free and clear from any claim related to fees, labor duties, payments to social security severance, accidents or any other related matter.

LABOR CONDITIONS The VENDOR is an independent contractor under this Agreement and nothing in this Agreement authorizes VENDOR to act as a legal representative or agent of RRD for any purpose. It is expressly understood that this Agreement does not establish a partnership, principal- agent relationship. The VENDOR is solely responsible for its employees, including terms of employment, wages, hours, required insurance, and daily direction and control.

NOTICES Any notices or communications provide for in this Agreement to be made by either of the parties to the other shall be in writing and delivered personally or sent by registered post, by overnight delivery service, with confirmation of receipt, addressed to the respective Parties at the addresses first written above. Either Party may by like notice specify or change an address to which notices and communications shall thereafter be sent.

COMPLIANCE WITH LAWS SUPPLIER warrants that all goods and services provided pursuant by this Purchase Order comply with all laws applicable in any jurisdiction: (a) in which any such goods are manufactured; (b) through or to which any such goods are transported or delivered; and (c) in which any such services are provided. SUPPLIER warrants that all goods and services provided pursuant by this Purchase Order shall comply with any laws of Commercial Code of El Salvador that apply to any such goods and services, wherever manufactured, transported, delivered or provided, or that apply to RRD in regard to such goods and services. SUPPLIER shall indemnify and hold RRD harmless for any loss, damage, fine or penalty which may be due to a violation of said laws and to VENDOR breach of its obligations.

NO WAIVER The failure by a party to exercise any right hereunder shall not operate as a waiver of such party's right to exercise such right or any other right in the future. No waiver of any breach of this Purchase Order shall constitute a waiver of any other breach of the same or other provisions of this agreement and no waiver shall be effective unless made in writing .

JURISDICTION In case of controversy in connection with this agreement and for its interpretation and enforcement, both parties agree to be subject to the jurisdiction and competition of the Courts of San Salvador, El Salvador, waiving any other that could correspond based on their present or future domiciles.

RR Donnelley Corporate Offices

Phone: 1.312.326.8000 Fax: 1.312.326.8001

35 West Wacker Drive Chicago, Illinois 60601